„Tak to máme za sebou…“, je neděle 14. září asi 15 hod odpoledne, odjíždíme z Eagles domů… po 10 dnech je konec. Rok jsme Eagles areál na akci chystali, 3 dny před zahájením jsme spolu s dobrovolníky vypulírovali zázemí - šatny, halu, sociálky, sprchy… a pak 7 dní od brzkého rána do noci zajišťovali hladký průběh turnaje.

Celé přípravy i samotný průběh turnaje byly pro většinu z nás určitě novou zkušeností. Klub musel splnit mnoho požadavků od WBSC i ČSA, díky tomu prošel během příprav areál mnoha vylepšeními, hlavně přímo samotná hřiště, kde byly instalovány nové ochranné prvky, vyměněny sítě na backstopech a dugoutech, dodán antukový povrch, na H4 máme novou boudu, rozvody optiky, natáhli jsme vodu až k H4, na H3 je opravená tribuna. Šatny, sprchy a toalety v clubhousu prošly generálním úklidem. Grafika ME - Beautiful Game areál prozářila.

K práci našeho přípravného týmu z řad Eagles členů patřilo zajištění prodeje a kontrola vstupenek v areálu, prodej merche, koordinace u VIP zóny, kontrola vyhrazených míst pro oficiály a technické komisaře, koordinace dobrovolníků, zajištění FAN zóny, organizace všech školních skupin, příprava hřišť, údržba areálu a bylo toho určitě daleko víc.

Každé ráno jsme museli rozdělit práci dobrovolníkům, zkontrolovat a uklidit šatny, sociálky, sprchy, halu, posbírat odpadky v areálu, vyvést popelnice, připravit hřiště, vlajky, hymny, vodu a led pro týmy, postavit FAN zónu, chill zónu, připravit pokladní systém, navézt zboží do stánku s merchem.

Field manažeři zajišťovali bezproblémový chod zápasů na každém hřišti, měli dozor nad sběrači míčů, hlasateli, ovladači tabule. Před každým zápasem museli vyvěsit správné vlajky, připravit hymny. Plnili přání Technického komisaře a řešili jakékoliv problémy vzniklé během zápasu.

Servisní tým pečlivě připravoval obě hřiště, lajnoval, sekal trávu, kropil a sušil. K tomu řešil opravy čehokoliv, navážel materiál od clubhousu ke hřištím a večer zase zpět, odvážel odpadky…..

Zdravotnice byla připravena poskytnout pomoc týmům i divákům během celého turnaje.

V 8:30 hod každý všední den se do areálu začaly hrnout školní skupiny (300-500 osob), kterým se neúnavně věnovalo kolem 15 dobrovolníků ve FAN zóně postavené na hřišti č.5, kde si školáci od 5 do 15 let mohli vyzkoušet své sportovní dovednosti na 10 stanovištích.

Do toho začínaly dopolední zápasy. Každý zápas musel mít svého hlasatele, ovladače tabule, sběrače míčů. Dále byly přítomni dva zapisovatelé, streameři, technický komisař, na večerní zápas přibyli dva komentátoři České televize. Pro ty všechny jsme museli u obou hřišť vytvořit pracovní místo.

Po poledni jsme lehce vydechli, ale čekalo nás další kolečko úklidu a příprav na další zápasy.

Každý den jsme hostili 5 zápasů, ten poslední byl vždy spojený s televizním přenosem, navečer přišlo i množství diváků (nejvíc kolem 1000 platících) v areálu se pohybovalo i množství oficiálů, členové týmů, štáb České televize, štáby streamerů, lidé od Live Bros, co bavili diváky v pauzách mezi směnami, dodavatelé a samozřejmě lidé poskytující občerstvení. Jirka a Lucka Bláhovcovi z Cantýny, spolu se svými lidmi, zajišťovali nejen občerstvení ve stáncích a clubhousu, ale také jídlo pro oficiály a týmy, kteří se stravovali v hale.

A abychom se snad nestihli nudit, přišel středeční noční déšť, co proměnil všechny areály v jednu velkou louži… A tady smekám před souhrou týmu – v 7:40 byly na hřištích louže a blátíčko, 8:50 už bylo hřiště 4 připraveno na hru a makali jsme na centrálu, antuka byla rychle vysušena a jen to pravé pole v outfieldu bylo špatné – chodili jsme po kotníky ve vodě, čerpadlo jelo na plné obrátky. Udělali jsme maximum, aby se tam aspoň večerní zápas mohl odehrát.

Když to shrnu – za 7 dní se u nás odehrálo 37 zápasů, proběhly zahajovací a závěrečný ceremoniál, ve FAN zóně jsme se postarali o 1370 dětí během 4 dnů, přivítali stovky fanoušků.

Jménem přípravného týmu tady skládám poklonu všem, kteří se zdárným průběhem turnaje pomohli – opravdu moc děkujeme:

Všem žákyním, kadetkám, juniorkám, jejich rodičům, ale i Méďovi, kteří vždy s úsměvem zvládali FAN zónu, pomáhali s prodejem merche, kontrolou vstupenek, ale i s úklidem areálu a zastali spoustu další práce.

Všem našim skvělým hlasatelům, kteří se nebáli ani francouzských jmen! Samozřejmě všem sběračům a tabulářům – ztráty míčů byly minimální.

Našemu „AI“ servisnímu týmu – tedy Alexovi a Ivánkovi a klukům – Filipovi, Šimonovi, Adamovi.

Pokladní Daně, merch specialistkám Veronice, Lídě, Sam, Andree, na VIP servisu usměvavé Lucce a Janě, všem ostatním rodičům našich hráček a hráčů, kteří pomohli tam, kde jsme zrovna nejvíc potřebovali a neměli problém s žádnou prací. Vzali si dovolenou, nebo chvátali z práce a zůstali s námi do večerních hodin.

Field manažerům Jirkovi, Honzovi a Michalovi za skvělý servis okolo hřišť. (Nejlepší vizitkou je to, že jsme o nich vůbec nevěděli a nemuseli řešit žádný problém, vše zvládli sami).

Díky všem, kteří pomohli před a po samotném turnaji – rodičům co uklízeli, myli a leštili, U15 za postavení plotů, U13 a jejich rodičům za jejich zbourání a úklid.

Největší poklonu osobně skládám Lindě Matějkové – bez její organizace dobrovolníků bychom to nikdy nezvládli, a navíc jsem se z její energie celých 10 dní dobíjela!

Díky!

Vaše uklízečka WC a trochu manažerka Eagles týmu ME

Alena

Přípravný tým Eagles tvořili: Alena Duspěvová, Linda Matějková, Dan Bagín, Jan Drábek, Jiří Pleva, Jan Bárta, Michal Šedivý, Vašek Matoušek.